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企业管理专家指导你,如何避免将你的公司变成官僚机构

作者:你兼职 时间:2019-12-02
 建设性的冲突。当你鼓励人们去正面地解决问题和以建设性的方式讨论问题的时候,你就破除了障碍、简化了执行并且减少了诸如宠物项目、筒仓、圣牛和消极攻击行为这样的组织功能障碍。如果问题讨论得很激烈,你只需要记住:解决问题,而不是人。
  某些行业出了名的过于官僚程序化。说到这一点,医疗保健、电信和电力公司就会浮现在脑海中。事实上,每个公司都有一些官僚政治存在,每个公司都有行为举止像官僚主义者的人。
  
  日益增长的公司面临的挑战就是实施足够的过程和程序来允许他们扩大业务规模同时维护一种鼓励创业精神、灵活性和适应性的文化。
  
  这是一种协调,可以肯定的是我曾经与数十家处在不同的增长阶段的公司合作过,所以对此我非常熟悉。
  
  以下是避免官僚机构暴政的六种方法。而且要注意它们并不像你想象的那样明显。
  
  建设性的冲突。当你鼓励人们去正面地解决问题和以建设性的方式讨论问题的时候,你就破除了障碍、简化了执行并且减少了诸如宠物项目、筒仓、圣牛和消极攻击行为这样的组织功能障碍。如果问题讨论得很激烈,你只需要记住:解决问题,而不是人。
  
  更好的会议。是的,每个人都说他们讨厌会议,但是他们真正讨厌的是不必要的或者管理不善的会议。事实上会议是目标、策略、预算和任何其它在业务中重要的事情得到讨论、辩论和达成一致的地方。同样,同事之间定期的一对一会议和直接汇报是保持步调一致和在问题失控之前解决问题的好方式。
  
  更少的头衔和更少的管理层。相对固定简单的组织结构往往比复杂头重脚轻的组织结构的表现更好。而头衔膨胀使事情变得更糟糕。我曾经看到过许多小公司拥有的高管数量比苹果公司还多。这是疯狂的做法。如果你有三个层次的副总裁,可能两个层次的副总裁是你不需要的。
  
  企业文化。一种避开唯唯诺诺的人和群体思维、质疑现状和挑战传统智慧的文化不会出错。不要忘记做出和记录决定并且坚持决定。同时还要解雇那些说“因为那就是我们在这里做事情的方式”的人。
  
  自上而下地进行战略规划和设定目标。战略规划有一个不好的名声,因为很少的公司和顾问知道如何有效地进行战略规划。做好了,它能确保每个人都知道公司的愿景和目标、实现目标的策略以及他们每一个人的工作如何符合大局。事实上这能够促进真正的员工参与——这是官僚主义的敌人。
  
  主动和“能做”的态度。官僚主义者总是对别人指指点点来掩饰他们的进展缓慢,他们会说“这不是我的工作”并往往会为他们为什么没有做事情编造借口。相反,促进问责制并奖励那些全身心地投入工作、解决问题和把事情做好的人。
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